1.1 Wir freuen uns, dass du unsere Website besuchst und bedanken uns für dein Interesse. Im Folgenden informieren wir dich über den Umgang mit deinen personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und der Klassenkasse-App.

1.2 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bastian Behrens
Friedrichsgaber Weg 252a
22846 Norderstedt
Deutschland

Tel.: 01755258132
E-Mail: service@die-mannschaftskasse.de

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur solche Daten, die dein Browser an den Seitenserver übermittelt (sog. „Server-Logfiles"): aufgerufene Seite, Datum/Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem, IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit).

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Übertragung (erkennbar an „https://").

Die Klassenkasse verwendet ausschließlich ein technisch notwendiges Session-Cookie, das beim Login gesetzt wird und deine Anmeldesitzung aufrechterhält. Es enthält keine personenbezogenen Daten im Klartext, wird nicht für Tracking oder Werbung verwendet und beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich. Wir setzen darüber hinaus keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Cookies und keine Drittanbieter-Skripte ein.

Zur Nutzung der Klassenkasse ist eine Registrierung erforderlich. Dabei erheben wir: deinen Vornamen, deine E-Mail-Adresse, dein Passwort (gespeichert ausschließlich als Hash, niemals im Klartext), den von dir vergebenen Klassennamen sowie optional die mit deiner Klasse verknüpfte Schule (aus einem öffentlichen Schulverzeichnis) und das zugehörige Bundesland — Letzteres steuert ausschließlich den angezeigten Ferienkalender.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Wir versenden eine Bestätigungsmail zur Verifizierung sowie danach eine Willkommensmail.

Eine Löschung deines Kontos ist jederzeit über eine Nachricht an service@die-mannschaftskasse.de möglich.

Datensparsamkeit ist bei uns Produktprinzip: Für die Klassenliste erhebt die Klassenkasse bewusst nur den Vornamen eines Kindes und optional eine Eltern-E-Mail-Adresse für Erinnerungen — keine Nachnamen, Geburtsdaten, Adressen oder Fotos.

Diese Daten werden von der Person eingetragen, die die Klassenkasse für eine Schulklasse führt (z. B. eine Elternvertretung oder Kassenwart-Funktion), nicht direkt von den Kindern oder deren Eltern. Sie dienen ausschließlich der Verwaltung von Beiträgen innerhalb der jeweiligen Klasse.

Die konkrete datenschutzrechtliche Rollenverteilung zwischen der Klassenkasse als technischem Anbieter und der jeweiligen Elternvertretung als Nutzer:in wird derzeit rechtlich geprüft (siehe Hinweis oben).

Innerhalb einer Klasse werden Beiträge (Sammlungen), deren Fälligkeit sowie der Zahlungsstatus je Kind, ferner Ausgaben mit Zweck und Betrag verwaltet. Die Klassenkasse wickelt selbst keine Zahlungen ab — es werden weder Konto- noch Kartendaten verarbeitet. Zahlungen (z. B. Überweisungen zwischen Eltern und Elternvertretung) finden außerhalb der App statt; die App bildet lediglich den daraus resultierenden Buchungsstand ab.

Im kostenpflichtigen Tarif können zu Ausgaben optional Belegfotos hochgeladen werden, um den Beleg dauerhaft griffbereit zu halten. Rechtsgrundlage für all dies ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Möchte eine Kassenführung die Verantwortung an eine Nachfolge übergeben, wird dazu deren E-Mail-Adresse für eine Einladung erfasst. Nach Annahme erhält die bisherige Person befristeten Lesezugriff, damit ein sauberer Übergang möglich ist.

Wir versenden ausschließlich transaktionale E-Mails, die unmittelbar mit deiner Kontonutzung zusammenhängen:

• Bestätigungsmail zur E-Mail-Verifizierung bei der Registrierung
• Willkommensmail nach erfolgreicher Kontoaktivierung
• E-Mail zum Zurücksetzen des Passworts
• Einladung im Rahmen einer Amtsübergabe

Diese E-Mails werden über einen eigenen SMTP-Server versendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für den Download unserer kostenlosen Excel-Vorlage fragen wir deine E-Mail-Adresse ab und senden dir einen Download-Link per Mail zu. Optional kannst du zusätzlich unseren Newsletter abonnieren (separate, freiwillige Checkbox). Diese Daten werden getrennt von einem eventuellen Nutzerkonto gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vorlagen-Versand) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Newsletter-Einwilligung), die du jederzeit widerrufen kannst.

Diese Website und die zugehörige Datenbank werden bei einem Hosting-Anbieter mit Sitz und Servern in Deutschland betrieben, der als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig ist. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag liegt vor.

Dir stehen gegenüber uns als Verantwortlichen die folgenden Rechte zu:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO

Verarbeiten wir deine Daten aufgrund berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch mit Wirkung für die Zukunft einzulegen.

Kontodaten und Klassendaten bewahren wir auf, solange dein Konto besteht — sie werden für die laufende Kassenführung und ggf. Jahresabschlüsse benötigt. Nach Löschung deines Kontos werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.